E2B FAQ
Generelt
Q: Hva består e2b Forum av?
A: e2b Forum består av en Styringsgruppe og ulike undergrupper. Styringsgruppen består av store fakturautstedere og mottakere i det norske markedet. Markedsgruppen velges blant deltakerne i Styringsgruppen og fungerer også som arbeidsutvalg for denne. Formatgruppen har ansvar for å vedlikeholde e2b formatet og her kan det også delta aktører som ikke er med i Styringsgruppen.
Q: Kan alle bli medlem i e2b Forum?
A: I Styringsgruppen er det kun utvalgte betalende medlemmer. Aktører som ønsker å bli med i Styringsgruppen må melde sin interesse til e2b's sekretariat.
I Formatgruppen kan alle bli medlem.
Q: Hva koster det å delta i e2b Forum?
A: Deltakere i Styringsgruppen betaler en årlig avgift til forumet. Det er ingen kostnader for deltakelse i Formatgruppen.
Q: Hvilke mål har e2b Forum?
A: Mål for 2007 er å få opp utbredelsen av efaktura og e2b formatet. Dette skal skje via aktiviteter spesielt rettet mot Formidlere og ERP-leverandører. Forumet har i tillegg et mål om å utrede behovet for flere meldinger enn faktura.
Q: Hva er de viktigste aktivitetene til forumet?
A: Forumet har nå fokus på markedsføring, bl.a. via frokostseminarer og artikler. Forumet har i tillegg bidratt til etablering av Samtrafikk-gruppe blandt formidlerne i markedet. Det er også på trappene å starte en gruppe for ERP-leverandører.
Q: Hva er bakgrunnen for at e2b Forum ble dannet?
A: En gruppe private bedrifter med Gjensidige og Manpower i spissen ønsket å få opp utbredelsen av efaktura i bedriftsmarkedet. Dette førte i 2003 til dannelsen av det som etter hvert fikk navnet e2b Forum.
Q: Er e2b støttet av myndighetene?
A: Offentlige myndigheter støtter e2b Forum ved at Ehandelsekretariatet deltar i Styringsgruppen. e2b formatet er anbefalt av myndighetene, men det er ikke satt noe absolutt krav om å bruke dette formatet.
Q: Hvordan forholder e2b seg til internasjonale standarder?
A: e2b Forum overvåker hva som skjer internasjonalt. Særlig viktig er utviklingen innen UBL/NES og UN/Cefact. Men så lenge det ikke er etablert noen klar standard velger e2b Forum å avvente situasjonen. Men for eventuelle nye meldinger vil det være naturlig med en samordning med det som skjer internasjonalt.
Q: Hvor lenge vil e2b formatet leve?
A: e2b formatet vil bli vedlikeholdt så lenge det er i bruk i markedet. e2b eies av brukerne og det er også de som bestemmer levetiden.
Q: Kan e2b formatet brukes over landegrensene?
A: e2b formatet er i utgangspunktet laget for å dekke norske forhold. Men det er også tatt inn elementer som muliggjør internasjonal fakturering og betaling. Bruk av formatet internasjonalt bør vurderes i forhold til kravene i hvert enkelt tilfelle.
Q: Vil e2b Forum utvikle flere formater?
A: e2b dekker i dag kun faktura, men behovet for flere meldinger vil bli vurdert i år.
Q: Hva er GS1's rolle i e2b Forum?
A: GS1's rolle i forumet er å være sekretariat for Styringsgruppen og Formatgruppen. Dette innebærer også å vedlikeholde hjemmesiden www.e2b.no.
Q: Hva er NorStellas rolle i e2b Forum?
A: NorStella's rolle i forumet er å være sekretariat for Markedsgruppen og Arbeidsutvalget. De skal i tillegg lede Samtrafikk-gruppen og ERP-gruppen.
Q: Hva er forholdet mellom Formidlere og e2b Forum?
A: e2b Forum har tatt initiativ til å organisere en Samtrafikk-gruppe for Formidlerne i markedet. Målet er å få etablert samtrafikk-avtaler som sikrer fri flyt av efakturaer. Samtrafikk-gruppen er ikke underlagt e2b Forum.
Q: Hva er forholdet mellom ERP-leverandører og e2b Forum?
A: e2b Forum vil ta initiativ til å etablere en ERP-gruppe for de største leverandørene i markedet. Målet er å bli enige om felles krav til innhold i en efaktura, og å motivere leverandørene til å støtte e2b i sine systemer. ERP-gruppen vil ikke bli underlagt e2b Forum.
Formatet
Q: Koster det noe å bruke formatet?
A: Formatet er gratis i bruk.
Q: Hvor kan jeg få tak i dokumentasjon av formatet?
A: Dokumentasjon av formatet er tilgjengelig for nedlasting på www.e2b.no.
Q: Hva er bakgrunnen for formatet?
A: Formatet er utviklet av e2b Forum med basis i VGIS (Visa Global Invoice Specification).
Q: Hvilke prinsipper ligger til grunn for formatet?
A: Formatet er XML-basert og består av en basisdel og ulike bransjespesifikke tillegg.
Q: Hva er bransjespesifikke tillegg?
A: Bransjespesifikke tillegg inneholder informasjon som kun gjelder en enkelt bransje. Bransjespesifikk informasjon kan forekomme både på hode- og linjenivå. En e2b faktura består av en påkrevd basisdel og eventuelt ett bransjespesifikt tillegg.
Q: Hvor stabilt er formatet?
A: Gjeldende versjon av formatet er versjon 3.3 som ble lansert 1/7-2006. Etter det har det ikke vært meldt inn endringer til formatet.
Q: Er e2b tilbakekompatibel?
A: e2b formatet er tilbakekompatiblet etter versjon 3.0. Siden da er det kun kommet tillegg til formatet.
Q: Hva er planene for nye versjoner?
A: Det er ikke planlagt med nye versjoner, men det er tatt høyde for at det kan gis ut 1 ny versjon i halvåret.
Q: Hvilke endringer kan komme?
A: Mulige endringer til formatet er nye bransjespesifikke tillegg.
Q: Hvordan melde endringer til formatet og hvordan blir disse behandlet?
A: Endringer skal meldes til forumet vi en egen Endringsrapport som sendes til e2b's sekretariat. Sekretariatet registrerer Endringsrapporten og legger den frem for behandling i Formatgruppen. Her kan endringen enten bli godkjent for neste versjon, lagt på vent for senere versjoner eller avvist. Det er krav om at forslagsstiller må møte i Formatgruppen for å presentere endringsønsket.
Q: Er e2b kompatibel med NES/UBL?
A: e2b og NES/UBL er 2 ulike formater og er ikke direkte kompatibel. Det er imidlertid stort samsvar mellom det som er påkrevd informasjon i de 2 formatene. For en ordinær faktura uten bransjespesifikke tillegg skal det derfor være mulig å konvertere mellom formatene uten problemer.
